UpMyChain pour l’hôtellerie indépendante
Votre hébergement en pilote automatique.
Hôtel, chambres d’hôtes, gîte ou meublé : un calendrier unique qui croise Airbnb, Booking et vos réservations directes, des clients qui réservent et paient sur votre page, un accueil en 7 langues avec fiche de police en ligne, et des factures en règle. Sans abonnement.
Pas de réservation, pas de frais · 0 € par mois · sans engagement ni carte bancaire · un humain répond en français.
À l’usage, jamais à vide
Pas de réservation, pas de frais.
Pas d’abonnement mensuel à payer quand l’hôtel est vide, pas d’engagement : UpMyChain ne prend un pourcentage fixe que sur les réservations payées en ligne sur votre page. Votre coût suit votre activité, mois par mois.
Calcul au taux de 8 %, paiement sécurisé et facture compris. Le détail de chaque frais : page des tarifs.
Accueil des voyageurs
Le parcours du voyageur se déroule tout seul.
Comme un suivi de colis : chaque étape part par e-mail dans la langue du voyageur, avec le lien de sa réservation (le doublage par SMS arrive bientôt). Vous n’écrivez plus les mêmes messages à la main.
- Réservation confirméeRécapitulatif, adresse, montant payé, conditions d’annulation.
- Enregistrement en ligneIdentité en 2 minutes ; la fiche de police des voyageurs étrangers se remplit toute seule.
- La veille de l’arrivéeAccès, boîte à clés, parking, téléphone : affichés seulement à partir de la veille.
- Après le séjourRemerciement, facture, invitation à laisser un avis.
Paiement
Encaissé à la réservation. Versé le jour de l’arrivée.
Le voyageur paie tout en ligne. L’argent attend chez UpMyChain jusqu’au jour de son arrivée, puis part sur votre compte avec sa facture. Fini les impayés, les acomptes à relancer et les chèques.
Vous choisissez votre règle d’annulation, appliquée automatiquement :
Tout est inclus
Ce que vous gagnez dès le premier jour
Airbnb, Booking.com et vos réservations directes, chambre par chambre. Une réservation prise chez l’un bloque les dates chez les autres.
Calendriers relus toutes les 15 minutes et à la demande ; alerte immédiate au moindre chevauchement.
Vos clients choisissent leurs dates, voient le prix et paient en ligne. Paiement protégé, versé le jour de l’arrivée.
Confirmation, enregistrement, veille de l’arrivée, après le séjour : par e-mail, dans la langue du voyageur. SMS bientôt.
Le voyageur s’enregistre avant d’arriver ; vous téléchargez la fiche en PDF. Données chiffrées, effacées au bout de 6 mois.
TVA hébergement, taxe de séjour, facture électronique Factur-X prête pour 2026-2027, registre inaltérable, export comptable.
Prix par nuit, haute et basse saison, nuits minimales : le prix d’un séjour se calcule tout seul.
Tout se gère aussi depuis l’appli Android : réservations, calendrier, messages.
Prix et disponibilités en temps réel avec Booking et Airbnb, via leurs programmes partenaires.
Comparatif
Face aux logiciels hôteliers classiques
| UpMyChain | Logiciel hôtelier classique | |
|---|---|---|
| Abonnement mensuel | 0 € | Payant, souvent par chambre |
| Engagement et préavis | Aucun | Souvent plusieurs mois |
| Calendrier unique Airbnb + Booking | ✓ inclus | ✓ |
| Réservation directe payée en ligne | ✓ inclus, argent protégé | Souvent en option |
| Fiche de police française automatique | ✓ inclus | Rarement, ou par un module tiers |
| Messages aux voyageurs en 7 langues | ✓ inclus | Souvent en option |
| Facture électronique (réforme 2026-2027) | ✓ Factur-X inclus | Selon l’offre |
| Interlocuteur | Un humain, en français | Souvent un assistant automatique d’abord |
| Connexion directe aux plateformes (temps réel) | Bientôt | ✓ chez beaucoup |
Comparaison générale avec les offres observées sur le marché en octobre 2026 ; chaque logiciel a ses options et ses tarifs.
Tarif
Gratuit. Vous ne payez que quand on vous apporte de l’argent.
- Calendrier unique et synchronisation Airbnb + Booking
- Fiche de police, messages aux voyageurs en 7 langues
- Factures, Factur-X, registre, export comptable
- Appli Android, chambres et établissements illimités
de commission, seulement sur les réservations payées en ligne sur votre page (au lieu de 15 % sur le reste d’UpMyChain). Paiement sécurisé, protection et facture compris. Rien sur vos réservations Airbnb, Booking ou prises par téléphone.
Tous les frais en détail : caution, taxe de séjour, annulation, versement →
Démarrage
Prêt en trois étapes
- Créez votre établissementNom, type, chambres et prix : deux minutes.
- Reliez Airbnb et BookingCollez leur lien de calendrier chez nous, et le nôtre chez eux.
- Ouvrez votre page de réservationComplétez vos informations de facturation : vos clients réservent et paient en ligne.
Démo
Voyez la page que vos clients verront
Choisissez des dates, comparez les chambres, regardez le prix se calculer : c’est la vraie page de réservation, avec un établissement d’exemple.
Questions fréquentes
Tarifs et engagement
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Le logiciel est gratuit et sans abonnement : calendrier unique, synchronisation Airbnb et Booking, pilotage des réservations, fiche de police, messages aux voyageurs, factures, statistiques. UpMyChain prend seulement 8 % sur les réservations payées en ligne sur votre page, paiement sécurisé et facture compris. Rien sur vos réservations Airbnb, Booking, par téléphone ou au comptoir.
Que se passe-t-il si je n’ai aucune réservation ?
Vous ne payez rien. Il n’y a ni abonnement mensuel ni minimum : un mois sans réservation en ligne coûte 0 €. Votre coût suit votre activité, il ne vous engage pas financièrement.
Faut-il s’engager ou donner une carte bancaire ?
Non. La création du compte est gratuite et sans carte bancaire ; vous arrêtez quand vous voulez et vous gardez vos données (factures, export comptable).
Y a-t-il d’autres frais ?
Non, sauf deux cas précis, affichés sur la page des tarifs : les frais Stripe d’une retenue sur caution en ligne (environ 1,5 % + 0,25 € sur le montant retenu, carte européenne standard), et les 15 € de frais de traitement d’un litige, à la charge du voyageur qui l’ouvre et seulement s’il n’obtient pas entièrement raison.
Le voyageur paie-t-il des frais de service ?
Non. Le prix affiché est le prix payé, sans frais de réservation. Seule la taxe de séjour s’ajoute, réglée sur place.
Calendrier et réservations
Est-ce que ça remplace un « channel manager » ?
Pour la plupart des petits établissements, oui : la synchronisation par calendrier (iCal) bloque les dates sur Airbnb, Booking et votre page. Pour des connexions en temps réel avec les grandes plateformes (prix et disponibilités poussés automatiquement), un channel manager reste plus rapide ; c’est à l’étude chez nous.
Comment relier Airbnb et Booking ?
Collez chez nous le lien de calendrier d’Airbnb et de Booking, et collez chez eux le lien de votre calendrier UpMyChain. Nous relisons leurs calendriers toutes les 15 minutes ; eux relisent le nôtre à leur propre rythme.
Et si deux réservations tombent sur les mêmes dates ?
Vous êtes alerté immédiatement, et la double réservation apparaît en rouge dans votre planning et dans « À traiter ».
Puis-je noter une réservation prise par téléphone ou fermer des dates ?
Oui : dans « Réservations », touchez une case vide du planning. Le prix se calcule avec vos tarifs et saisons ; pour des travaux ou une fermeture, choisissez « Dates bloquées ».
Comment suivre plusieurs établissements ?
Une seule page les réunit tous : arrivées et départs du jour, ce qui demande une action, planning de toutes les chambres, recherche, export CSV et chiffres du mois.
Réservation directe et paiement
Comment mes clients réservent-ils ?
Sur votre page : ils choisissent leurs dates dans un calendrier, comparent les chambres et paient par carte. Pas de compte à créer : ils remplissent leurs coordonnées et leur adresse de facturation, confirment leur e-mail par un code, puis paient. La chambre leur est réservée 30 minutes pendant le paiement.
Quand suis-je payé ?
Le voyageur paie tout à la réservation. L’argent est bloqué chez UpMyChain jusqu’au jour de son arrivée, puis vous est versé par virement Stripe sur votre compte bancaire.
Et si le voyageur annule ?
Vous choisissez votre règle : gratuite jusqu’à 1, 2, 3, 7, 14 ou 30 jours avant l’arrivée, non remboursable, ou au cas par cas. Elle est affichée avant le paiement et appliquée automatiquement.
Et si c’est moi qui dois annuler ?
Le voyageur est remboursé intégralement, et aucune commission n’est prise sur une réservation remboursée.
Comment fonctionne la caution ?
Vous choisissez son montant et sa forme : chèque, espèces, virement ou empreinte sur votre terminal, prise sur place ; ou empreinte bancaire en ligne. En ligne, le voyageur la dépose 2 jours avant son arrivée, rien n’est débité, et elle se libère seule 2 jours après son départ. En cas de dégât, vous déclarez un montant ; le voyageur accepte ou conteste et UpMyChain arbitre.
Et la taxe de séjour ?
Elle est affichée au voyageur avec votre tarif par personne et par nuit et se règle sur place ; UpMyChain ne l’encaisse pas. Le montant à reverser est estimé chaque mois dans votre pilotage.
Mes clients étrangers peuvent-ils réserver ?
Oui : la page s’affiche en français, anglais ou italien, l’indicatif du téléphone et le pays sont devinés, et les adresses étrangères sont acceptées sur la facture.
Accueil des voyageurs
La fiche de police, comment ça marche ?
Trois jours avant l’arrivée, le voyageur reçoit un lien pour s’enregistrer en ligne. Pour un voyageur étranger, la fiche individuelle de police est remplie à l’avance et vous la retrouvez en PDF. Les données sont chiffrées et effacées automatiquement 6 mois après le départ.
Dans quelles langues mes voyageurs sont-ils accueillis ?
Français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais : la langue est choisie d’après celle du site au moment de réserver et l’indicatif de son téléphone.
Quels messages le voyageur reçoit-il ?
Par e-mail : la confirmation, le lien d’enregistrement trois jours avant, les instructions d’arrivée la veille, puis un message après le séjour. Chaque message renvoie vers sa page « Votre réservation ». L’envoi par SMS et WhatsApp arrive bientôt.
Quand le code de la boîte à clés est-il communiqué ?
La veille de l’arrivée seulement, pour une réservation confirmée et payée : vos instructions d’accès ne sont jamais visibles avant.
Votre annonce et votre visibilité
Comment rendre ma page attractive ?
Ajoutez jusqu’à 12 photos (réduites automatiquement, position GPS effacée), une photo de couverture, vos équipements, et pour chaque chambre sa description, sa surface, ses lits, ses équipements et ses photos. Votre fiche vous indique ce qui manque.
Comment faire connaître ma page ?
Copiez le bouton « Réserver en direct » sur votre site, imprimez l’affiche à QR code pour l’accueil et les chambres, et partagez le lien sur vos réseaux. Chaque client qui réserve en direct vous coûte 8 % au lieu de la commission d’une plateforme.
Mon adresse est-elle publique ?
Pour un hôtel, oui. Pour un gîte, des chambres d’hôtes ou un meublé, la page n’affiche que la commune ; l’adresse exacte et les instructions d’accès ne sont envoyées qu’au voyageur qui a réservé.
Gestion, chiffres et données
Quels chiffres puis-je suivre ?
Taux d’occupation, nuits vendues, chiffre d’affaires, prix moyen par nuit, part des réservations directes, annulations, taxe de séjour estimée ; et, dans vos statistiques, demandes, devis, paiements, factures et avis, comparés à la période précédente, avec export.
Les factures sont-elles conformes ?
Oui : facture à chaque séjour payé en ligne, numérotation continue, TVA hébergement, format Factur-X, export comptable (FEC) et liaison avec Pennylane.
Mes données et celles de mes voyageurs sont-elles protégées ?
Les cartes bancaires restent chez Stripe, jamais chez UpMyChain. Les fiches de police sont chiffrées et effacées 6 mois après le départ. Vos données s’exportent à tout moment.
Y a-t-il une application ?
Oui, sur Android ; tout fonctionne aussi dans le navigateur du téléphone.
Et le ménage entre deux séjours ?
C’est en préparation : à chaque départ, un ménage pourra être demandé automatiquement à un professionnel d’UpMyChain, payé au passage, sans forfait obligatoire.
Je viens d’un autre logiciel : est-ce compliqué ?
Non : recréez vos chambres et reliez vos calendriers Airbnb et Booking ; vos réservations à venir arrivent seules. Comptez une dizaine de minutes.
Alpes-Maritimes
UpMyChain Hôtellerie près de chez vous
Votre calendrier unique en deux minutes
Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.